Gerenciar e-mails dentro do Pipedrive é uma tarefa essencial para manter sua caixa de entrada organizada e focada nas comunicações mais importantes. Este tutorial explica como arquivar ou deletar e-mails no Pipedrive, garantindo que você possa manter um fluxo de trabalho eficiente e organizado.
1. Acessando a Caixa de Entrada de E-mails
Primeiramente, vá até o menu lateral e clique na opção para acessar sua caixa de entrada de e-mails. Isso irá exibir todos os e-mails recebidos que estão sincronizados com o seu Pipedrive.
2. Selecionando E-mails para Arquivar
Para arquivar um e-mail, basta selecioná-lo usando a caixa de seleção ao lado do e-mail. Em seguida, clique no botão “Arquivar”. Os e-mails arquivados são movidos para a caixa de “E-mails Arquivados”, onde podem ser acessados a qualquer momento. Isso é útil para manter sua caixa de entrada limpa, preservando e-mails que podem ser importantes para referência futura.
3. A Diferença entre Arquivar e Deletar
Arquivar: Ao arquivar um e-mail, ele é removido da caixa de entrada principal, mas permanece acessível na pasta de “E-mails Arquivados”. Você pode facilmente restaurar um e-mail arquivado de volta à caixa de entrada, caso necessário.
Deletar: Deletar um e-mail remove-o permanentemente do Pipedrive. Uma vez deletado, não é possível recuperar o e-mail. Tenha certeza antes de prosseguir com esta ação.
4. Deletando E-mails
Para deletar um e-mail, abra o e-mail que deseja remover e clique no ícone da lixeira. Confirme a ação clicando em “Excluir”. Lembre-se de que deletar um e-mail no Pipedrive pode também removê-lo da sua caixa de e-mail original, dependendo das suas configurações de sincronização.
5. Configurações de Sincronização de E-mails
Verifique as configurações de sincronização de e-mails no Pipedrive para entender como as ações de arquivar e deletar afetam sua caixa de e-mail sincronizada. Ajuste essas configurações conforme necessário para atender às suas preferências de gerenciamento de e-mail.
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